Privacy Policy

Version: 1.0
Effective Date: December 25, 2024
Last Updated: December 25, 2024

1. Data Controller

Your personal data is controlled by:

Arrow-IT Mariusz Wróbel
Wiejska 33/16
52-411 Wrocław
Poland
Contact: kontakt@pileczka.pro

2. What Data We Collect

2.1 Account Information

• Email address (from Google, Apple, or Facebook sign-in)
• Display name and profile photo
• Phone number (if verified)

2.2 Profile Data

• Nickname, player preferences (dominant hand/foot)
• Profile photo

2.3 Game & Activity Data

• Games you create, join, or organize
• Team memberships and game attendance
• Messages and comments

2.4 Location Data

• Game locations (when you create/join games)
• Your location (only when you grant permission, to find nearby games)

2.5 Device & Technical Data

• Device type, operating system
• Push notification tokens
• App usage analytics

2.6 Third-Party Integrations

• Strava activity data (if you connect Strava)
• Health data (if you grant Health Connect access on Android). Specifically, if you opt-in to Health Connect, we collect:
  • Active Calories Burned: To show energy expenditure during a match.
  • Distance: To calculate total distance covered during a match.
  • Steps: To provide insights into activity level and movement density.
  • Heart Rate: To analyze the intensity of physical exertion during gameplay.

3. How We Use Your Data

We use your data to:

• Provide and improve the Service
• Match you with games and players nearby
• Send push notifications about your games
• Communicate important service updates
• Ensure safety and prevent fraud
• Comply with legal obligations

4. Legal Basis (GDPR)

We process your data based on:

• Contract: To provide the Service you signed up for
• Consent: For optional features (location, health data, marketing)
• Legitimate Interest: For analytics and service improvement
• Legal Obligation: To comply with laws

5. Data Sharing

5.1 Other Users

• Your name, photo, and game participation are visible to other players
• Game details are visible to participants

5.2 Service Providers

We use trusted third-party services:

• Firebase (Google): Authentication, database, storage, analytics
• Facebook: Login authentication
• Apple: Sign in with Apple
• Strava: Activity sync (if connected)

5.3 Legal Requirements

We may share data if required by law or to protect our rights.

5.4 No Sale of Data

We do NOT sell your personal data to third parties.

6. Data Retention

• Account data: Kept while your account is active
• Deleted data: Removed within 30 days of account deletion
• Health data (Health Connect & Strava): Kept only as long as your account is active to provide post-game performance analysis. If you disconnect the integration, no new data will be collected. If you delete your account, this data is removed.
• Anonymized analytics: May be kept indefinitely
• Legal obligations: Some data kept as required by law

7. Your Rights (GDPR/RODO)

You have the right to:

• Access: Request a copy of your data
• Correct: Update inaccurate information
• Delete: Request deletion of your account and data (including all synced health and activity data). You can also delete your account directly within the App settings.
• Export: Receive your data in a portable format
• Object: Object to certain data processing
• Withdraw Consent: Revoke consent at any time (e.g., revoking Health Connect permissions in your device settings will immediately stop new data collection).

To exercise these rights, contact: kontakt@pileczka.pro

8. Data Security

We protect your data with:

• Encrypted connections (HTTPS/TLS)
• Firebase security rules
• Secure authentication (OAuth 2.0)
• Regular security reviews

9. Children's Privacy

The Service is not intended for children under 13 (or 16 in certain EU countries). We do not knowingly collect data from children. If you believe we have, contact us immediately.

10. International Transfers

Your data may be processed outside the EU (e.g., Firebase servers). We ensure adequate protection through:

• EU Standard Contractual Clauses
• Provider certifications and compliance

11. Cookies and Tracking

On our web app, we use:

• Essential cookies: For authentication and security
• Analytics: To understand usage (Firebase Analytics)

You can control cookies through your browser settings.

12. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy. Material changes will be communicated via the App or email. Continued use after changes means acceptance.

13. Contact Us

For privacy questions or to exercise your rights:

Arrow-IT Mariusz Wróbel
Email: kontakt@pileczka.pro
Address: Wiejska 33/16, 52-411 Wrocław, Poland

14. Supervisory Authority

If you're unsatisfied with our response, you may contact:

UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Website: www.uodo.gov.pl

---

By using Piłeczka.PRO, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy.

Polityka Prywatności

Wersja: 1.0
Data wejścia w życie: 25 grudnia 2024
Ostatnia aktualizacja: 25 grudnia 2024

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Arrow-IT Mariusz Wróbel
Wiejska 33/16
52-411 Wrocław
Polska
Kontakt: kontakt@pileczka.pro

2. Jakie Dane Zbieramy

2.1 Dane Konta

• Adres e-mail (z logowania Google, Apple lub Facebook)
• Nazwa wyświetlana i zdjęcie profilowe
• Numer telefonu (jeśli zweryfikowany)

2.2 Dane Profilu

• Pseudonim, preferencje gracza (dominująca ręka/noga)
• Zdjęcie profilowe

2.3 Dane Gier i Aktywności

• Gry które tworzysz, dołączasz lub organizujesz
• Członkostwo w zespołach i uczestnictwo w grach
• Wiadomości i komentarze

2.4 Dane Lokalizacyjne

• Lokalizacje gier (gdy tworzysz/dołączasz do gier)
• Twoja lokalizacja (tylko gdy udzielisz zgody, aby znaleźć pobliskie gry)

2.5 Dane Urządzenia i Techniczne

• Typ urządzenia, system operacyjny
• Tokeny powiadomień push
• Analityka użytkowania aplikacji

2.6 Integracje z Zewnętrznymi Serwisami

• Dane aktywności Strava (jeśli połączysz Stravę)
• Dane zdrowotne (jeśli udzielisz dostępu do Health Connect na Androidzie). W szczególności, jeśli wyrazisz zgodę na Health Connect, zbieramy:
  • Spalone Kalorie Aktywne (ActiveCaloriesBurned): Aby pokazać wydatek energetyczny podczas meczu.
  • Dystans (Distance): Aby obliczyć całkowity dystans pokonany podczas meczu.
  • Kroki (Steps): Aby dostarczyć informacji o poziomie aktywności i gęstości ruchu.
  • Tętno (HeartRate): Aby analizować intensywność wysiłku fizycznego podczas gry.

3. Jak Wykorzystujemy Twoje Dane

Wykorzystujemy Twoje dane aby:

• Świadczyć i ulepszać Usługę
• Dopasowywać Cię do gier i graczy w pobliżu
• Wysyłać powiadomienia push o Twoich grach
• Komunikować ważne aktualizacje usługi
• Zapewniać bezpieczeństwo i zapobiegać oszustwom
• Spełniać obowiązki prawne

4. Podstawa Prawna (RODO)

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

• Umowa: Aby świadczyć Usługę, na którą się zarejestrowałeś
• Zgoda: Dla opcjonalnych funkcji (lokalizacja, dane zdrowotne, marketing)
• Uzasadniony Interes: Dla analityki i ulepszania usługi
• Obowiązek Prawny: Aby spełniać wymagania prawa

5. Udostępnianie Danych

5.1 Innym Użytkownikom

• Twoje imię, zdjęcie i uczestnictwo w grach są widoczne dla innych graczy
• Szczegóły gier są widoczne dla uczestników

5.2 Dostawcom Usług

Korzystamy z zaufanych usług zewnętrznych:

• Firebase (Google): Uwierzytelnianie, baza danych, przechowywanie, analityka
• Facebook: Logowanie
• Apple: Logowanie przez Apple
• Strava: Synchronizacja aktywności (jeśli połączone)

5.3 Wymagania Prawne

Możemy udostępnić dane jeśli wymagane przez prawo lub w celu ochrony naszych praw.

5.4 Brak Sprzedaży Danych

NIE sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim.

6. Przechowywanie Danych

• Dane konta: Przechowywane gdy konto jest aktywne
• Usunięte dane: Usuwane w ciągu 30 dni od usunięcia konta
• Dane zdrowotne i aktywności (Health Connect i Strava): Przechowywane tylko tak długo, jak aktywne jest Twoje konto, w celu zapewnienia pomeczowej analizy wydajności. Jeśli odłączysz integrację, nowe dane nie będą już zbierane. Jeśli usuniesz konto, te dane zostaną usunięte.
• Zanonimizowana analityka: Może być przechowywana bezterminowo
• Obowiązki prawne: Niektóre dane przechowywane zgodnie z wymogami prawa

7. Twoje Prawa (RODO)

Masz prawo do:

• Dostępu: Żądania kopii swoich danych
• Sprostowania: Aktualizacji nieprawidłowych informacji
• Usunięcia: Żądania usunięcia konta i danych (w tym wszystkich zsynchronizowanych danych zdrowotnych i aktywności). Możesz również usunąć swoje konto bezpośrednio w ustawieniach Aplikacji.
• Przenoszenia: Otrzymania danych w przenośnym formacie
• Sprzeciwu: Sprzeciwu wobec określonego przetwarzania
• Cofnięcia Zgody: Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. cofnięcie uprawnień do Health Connect w ustawieniach urządzenia natychmiast zatrzyma zbieranie nowych danych).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się: kontakt@pileczka.pro

8. Bezpieczeństwo Danych

Chronimy Twoje dane poprzez:

• Szyfrowane połączenia (HTTPS/TLS)
• Reguły bezpieczeństwa Firebase
• Bezpieczne uwierzytelnianie (OAuth 2.0)
• Regularne przeglądy bezpieczeństwa

9. Prywatność Dzieci

Usługa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 13 lat (lub 16 w niektórych krajach UE). Nie zbieramy świadomie danych od dzieci. Jeśli uważasz, że to zrobiliśmy, skontaktuj się natychmiast.

10. Międzynarodowe Transfery

Twoje dane mogą być przetwarzane poza UE (np. serwery Firebase). Zapewniamy odpowiednią ochronę poprzez:

• Standardowe Klauzule Umowne UE
• Certyfikaty i zgodność dostawców

11. Pliki Cookies i Śledzenie

W naszej aplikacji webowej używamy:

• Niezbędne cookies: Do uwierzytelniania i bezpieczeństwa
• Analityka: Do zrozumienia użytkowania (Firebase Analytics)

Możesz kontrolować cookies przez ustawienia przeglądarki.

12. Zmiany w Polityce

Możemy aktualizować tę Politykę Prywatności. Istotne zmiany będą komunikowane przez Aplikację lub e-mail. Dalsze korzystanie po zmianach oznacza akceptację.

13. Kontakt

W sprawie pytań o prywatność lub skorzystania z praw:

Arrow-IT Mariusz Wróbel
Email: kontakt@pileczka.pro
Adres: Wiejska 33/16, 52-411 Wrocław, Polska

14. Organ Nadzorczy

Jeśli jesteś niezadowolony z naszej odpowiedzi, możesz skontaktować się z:

UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona: www.uodo.gov.pl

---

Korzystając z Piłeczka.PRO, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą Politykę Prywatności.